企業會議室 預定解決方案第一節、系統介紹在組織機構中，會議預訂者往往存在這樣的疑惑：我急需會議室的時候，為什么總找不到合適的辦公室；為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方；為什么我要打擾別人工作來查詢會議室能不能用等一系列問題。傳統的會議預約安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排，沒有一套有效的對人、對時間、對資源、對過程的可記錄管理，導致整個會議程序預定復雜、手續繁瑣、響應時間長、效率低，所以上述的一些疑惑就會出現。我司針對以上情況，研發出的DMRS會議室預約管理系統，可以讓會議組織者不受時間、地點的限制，輕松的通過網絡在后端實現會議室查詢、預定、管理、使用等功能。在此系統里，會議室及會議資源可以更好的協調，不僅提高企業的辦事效率，而且提升了企業的形象。DMRS會議室預約管理系統以其簡便快捷的操作幫助企業規范電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率，節省會議組織者的時間，提高企業的辦事效率。第二節、系統組成會議預約管理系統由：服務器控制端、網絡平臺、終端網絡播放器、顯示設備四部分組成。服務器控制端：會議室管理、用戶管理、預定會議室、我到預定等2．網絡平臺：終端訪問服務器的網絡的通道， 系統支持多個網絡平臺，主要支持：局域網、廣域網、DDN專網、無線WI-FI、3G、ADSL等網絡 3.多媒體播放器：播放本會議室當前、當天、自定義時間段中的會議信息，所有會議室當天會議信息4.顯示設備: 包括液晶顯示器/電視（LCD）、等離子電視（PDP）、微顯示電視（DLP）、 全彩LED大屏幕、CRT電視、投影儀、多屏幕拼接電視墻等第三節：系統運行環境1、服務器硬件運行環境CPU ：Intel 雙核2.0 GHz或以上內存：2GB內存或以上硬盤：320GB硬盤空間大小或以上2、服務器軟件運行環境操作系統： windowsXP/2003/ Win7/（推薦windows 7）IE瀏覽器：IE 8/9（推薦IE8）第二章：系統安裝1.安裝多媒體控制系統安裝控制軟件：本系統屬于綠色安裝版,只要將光盤“控制軟件”目錄下面的/vs整個目錄拷貝到/D盤即可,系統數據庫及其系統文件都在vs目錄下。第一次使用只需要點擊“安裝”即可，會出現黑色DOS窗口閃過.說明數據庫已經安裝完畢.（win7系統需要點擊右鍵——以管理員身份運行）運行控制軟件：先將加密狗插入服務器USB接口上、然后點擊 “后臺服務”會啟動兩個黑色窗口,這個就是后臺服務不能關閉,2.登錄多媒體控制系統本系統采用B/S架構，直接在瀏覽器輸入登錄地址即可進入系登陸地址http://服務器ip地址:8512/vm第三章:快速使用系統 一、管理會議室 管理會議室 可在主界面點擊進入管理會議室界面 如下圖所示新增會議室的基本信息然后保存，在本界面中可以新增會議室信息、修改會議室信息、刪除會議室信息。 二、部門管理 部門管理可通過點擊進入后在點擊進入部門管理界面。如下圖所示在本界面中 可以添加部門、修改部門、刪除部門 三、角色管理 角色管理可通過點擊進入角色管理界面 如下圖所示在本界面中 可添加角色、修改角色名稱、刪除角色、修改權限權限管理如下圖所示點擊權限出 可出現權限選擇界面如下圖所示可進行修改權限 四、用戶管理 用戶管理可通過點擊進入用戶管理界面如下圖所示在本界面中可添加用戶、修改用戶、刪除用戶 五、個人管理 個人管理可通過進入個人管理界面如下圖所示在本界面中可以修改自己的個人信息 六、公共郵箱管理 公共郵箱管理可以點擊后在點擊進入界面如下圖所示在本界面中設置公共郵箱、修改郵箱信息 此郵箱會在用戶預定會議室選擇通知方式為郵箱時使用 七、查詢及預訂 查詢及預訂通過點擊進入界面如下圖所示在本界面中查詢符合您條件到會議室并可以進行預訂 八、會議室詳情 會議室詳情可通過點擊后點擊可進入界面如下圖所示在本界面中可以查看該會議室中本周到預訂詳情以及預訂 九、預訂 會議室預定需要填寫要預定的會議室和參加的部門及部門的人員，所以先要在會議室管理里添加會議室的基本信息和用戶管理里添加角色、部門及各個部門人員的基本信息，才能正常預定。預定會議室可通過后點擊可進入界面如下圖所示本界面中可以進行會議室的預訂。會議室預定好了后將通過郵件的方式通知參與者開會的具體時間和地點（目前只支持163郵箱） 十、我的預訂 我的預訂可通過進入界面如下圖所示本界面中可以取消會議、修改（修改會議結束時間）。十一、統計會議室使用統計會議室使用可以點進入到如下界面：選擇你需要查詢的月份或季度（只能選一個）然后點擊顯示的狀態（列表、柱狀圖、餅圖）柱狀圖列如下：十二、統計各部門使用 統計各部門使用點進入到如下界面：選擇你要查詢的年份、月份或季度（只能選一個）、部門、顯示方式（列表、柱狀圖、餅圖）柱狀圖列：十三、會議審批在角色管理的權限里不同的角色有著不同的權限，有的角色預定會議室需要上級審批同意才能預定成功。下圖是不同權限的分配：在里點擊如下圖：點擊如下圖：在這里審批人員可以選擇會議室預定通過或不通過，還可以修改（修改預定的會議室、會議標題、會議的開始結束時間）如下圖：十四、當天所有預定點擊會彈一個網頁出來顯示今天通過審批后的所有預定成功的會議室、會議主題、會議時間及預定人。如下圖：在里可以點擊會議室的圖片查看此會議室的當前狀態（是否正在會議或該會議室在等待下一時間段的會議）：點擊圖片顯示當前狀態如圖：十五、會議預約附在信息發布上 會議預約可以通過信息發布系統將當天所有預定的會議室發送到顯示屏上點擊然后會出來如下圖網頁 復制該全部網址http://192.168.1.79:8512/vm/showday2.vm?count=1&&imageurl=undefined在信息發布系統的節目管理 新增節目 然后點擊添加網頁，再把復制的網址粘貼到這里面點保存，輸入場景名后點保存節目就做好了。在終端發布里選擇你要發送的終端把這個節目發送到顯示屏上就行了。
